广东省体育局档案利用制度
(粤体办［2004］59号 2004年3月30日)


　　1、本局档案室所保管的档案，主要供本机关和上级主管机关利用。
　　2、因工作需要，本局机关工作人员均可直接到档案室查阅档案、资料。查阅本局核心档案(局党组会议记录、纪要，办公会议纪录、纪要等)及人事、纪检、监察、审计等档案，须由查阅部门书面说明使用原因，由档案员报办公室负责人，送分管领导批准，同意后，限在阅览室阅读。查阅密级文件和重要档案，须由查阅部门书面说明使用原因，由档案员报办公室负责人，送分管局领导批准，同意后，限在阅览室内阅读。
　　3、查阅档案必须履行登记手续。档案资料原则上不借出。必须借出时，须经办公室负责人同意，办理借阅手续，并限期一周内归还，逾期需输续借手续。
　　4、查阅已进省档案馆的档案，可先到档案室查阅进馆《档案目录》，同局保密室开具介绍信前往查阅。
　　5、确需摘抄和复印档案资料，一般文件、资料要经档案员审阅同意；属密级的文件和资料，须经办公室负责人及分管局领导批准，按保密规定要求办理，用后归还档案室销毁。
　　6、直属单位、中心或外单位需要查阅本局档案，需由查阅单位开具介绍信，经办公室负责人同意后，参照2至5点做法。
　　7、阅档人员要爱护档案，严禁勾划、涂改、剪裁、污损、撕毁、拆散或丢失档案，违者将追究责任。
　　8、保持阅览室的整洁、肃静，禁止在室内吸烟。