关于进一步加强体育信息工作的意见
粤体办[1996]4号
各市体委,机关各处室、直属各单位:
根据国家体委《关于加强信息管理工作的通知》的精神,结合我省体育工作的实际情况,现提出进一步加强我省体育信息工作的几点意见:
一、进一步提高对信息工作重要性的认识
提高认识是搞好信息工作的前提。江泽民总书记在党的十四次全国代表大会的报告中指出:“政府的职能,主要是统筹规划,掌握政策,信息引导,组织协调,提供服务和检查监督”。把信息工作列为政府的六项主要职能之一,说明了信息工作在政府工作的位置和重要性。体委作为各级政府的职能部门,对体育信息工作提出了新的要求。
信息是各级领导决策和指导工作的重要依据,也是现代科学管现的重要手段。各级体育部门和单位要进一步提高对加强信息工作重要性和必要性的认识,增强搞好信息工作的责任感、及时、准确、全面地向上级提供信息,为领导科学决策和科学管理服务,为推动我省体育事业的快速发展作出贡献。
二、切实加强信息工作的领导
信息在行政管理工作中占的位置越来越重要。各级领导要把做好信息工作列入本单位、本部门的议事日程,切实加强信息工作的领导,在决策和管理中重视信息、运用信息。各市体委、省体委各部门都要有一名负责同志分管信息工作,经常过问、检查信息工作的情况,各市体委的办公室(秘书科)为负责信息工作的职能部门,并选定人员具体负责信息的收集、整理、报送工作,围绕各时期的中心工作,向他们交任务,出题目,提要求,为领导的决策和管理发挥应有的参谋助手作用。
三、建立健全信息网络
信息网络是开展、做好信息工作的基础,信息系统网络是各级领导快速、及时了解情况,获取决策、管理信息的重要渠道。经过几年的努力,已初步建立形成了省体委信息网络,在此基础上进一步健全和完善。要加强办公决策信息网络建设,各市体委办公室(或秘书科)作为信息网点,其职责是:根据党中央、国务院的方针政策和省委、省政府、国家体委、省体委的重大决策和部署,结合本地区、本单位的实际工作情况,及时、准确、全面地向省体委报送信息。各市体委办公室(秘书科)、省体委各部门都要有一名负责同志分管信息工作,并选定一名素质好、责任心强、有一定文字和综合能力的同志为省体委信息员。
各市体委也要在下属单位建立信息网络,建立正常的联系制度,加强业务指导。省体委也在部分县(市、区)体委聘请体育信息员。使我省体育信息网络向纵向、横向发展。
四、加强信息员队伍的建设
各级领导要重视信息员的培养,为他们参加会议、阅读文件、调查研究、学习培训等方面提供方便条件,提高他们的理论素质和业务素质,注意改善信息员的工作、学习和生活条件,努力为他们排忧解难。
信息员要认真学习党中央的方针、政策和邓小平同志关于建设有中国特色社会主义的理论,认真学习业务文化知识,多作调查研究,努力提高自己的理论修养、政策水平、业务水平和工作能力,肄设一支精干的体育信息员队伍。
五、认真做好信息的报送工作
1、报送信息的主要内容
贯彻落实党中央、国务院的方针政策,以及国家体委和省体委的重大决策、工作部署的落实情况;
围绕体委的中心工作,及时反映工作中出现的新动态、新情况、新问题、新经验;
本地区、本单位重要工作情况,如体育改革措施、全民健身、业余训练、体育场馆、体育产业等方面情况;
各种突发性事件。
2、努力提高报送信息的质量。
正确、科学的决策依据高质量的信息。可以说质量是信息的灵魂。报送信息要及时、准确、全面、要实事求是,既报喜也要报忧。重要的信息做到不漏报、不虚报、不错报。要反复核实,认真负责,反映真实可靠的情况,信息的内容要充实、要有深度,尽可能多提供有深层价值的高层次信息。
报送信息要快速、及时,不报过时信息。为了保证报送信息及时快捷,各市体委、各部门要重视信息网点的设备,如传真机、电子计算机、电话等设备的配备,加强硬件建设。为全国、全省体育系统信息网络计算机联网作必要的准备。
要求各信息员每月至少报一条信息。
3、加强信息工作的管理
各级体委要制定信息工作的管理制度,定期对信息员进行培训,不断提高;定期对信息工作进行检查、总结、评比,对工作好的进行表扬、奖励,对未按规定完成任务进行批评或更换信息员;
省体委办公室将定期公布报送信息的内容重点和各信息网点报送信息情况,每年举办一次全省体育信息员业务培训班或工作经验交流会,提高全省信息员工作水平,使信息工作更好地为体育事业的发展服务。
广东省体育运动委员会
一九九六年八月十九日
广东省体育系统信息工作管理制度
为了保障我省体育信息工作的正常开展,实现信息工作“全面、准确、及时”的目标,特制定广东省体育系统信息工作管理制
一、全省体育信息网络建设
1.全省体育信息网络包括省、市、县三级,省体育信息网络由各市体委、部分县(县级市)体委、省体委各直属单位、机关有关业务处室组成。市、县网络按照省网的组织结构,结合本地区实际情况建成。
2.省体委办公室作为本省体育信息网络的中心,负责指导全省体育信息网络的建设和运转,并具体承办业务工作。
3.各市体委,省体委各直属单位、有关业务处室作为全省体育信息网络的成员单位,应确定一位负责同志分管体育信息工作,应确定一名工作认真踏实且文字水平较高的同志担任信息员。
4.省体育信息网络各成员单位的主要职责是:
(1)做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储等日常工作。
(2)建立和健全本地区、本单位信息工作网络,指导本地区、本单位信息网络开展信息工作。
(3)结合本地区、本单位、本部门中心工作和领导关心的问题,组织深入调研,整理专门信息。
5.全省体育信息网络的信息员采取聘用制,须由各单位、各部门在编正式干部担任。信息员一经聘用,应保持相对稳定。如因特殊情况在聘期内更换信息员,须报省体委办公室备案。
6.为加强信息员队伍建设,省体委办公室将严格执行定期聘用制度,对信息员采取定期聘任的形式(一般是3年一届),任期内落实岗位责任制。
7.省体委办公室对新骋用的信息员实施业务培训。培训形式采取办班培训、以会代培、经验交流等形式。
8.省体委办公室组织对全体信息员进行考核评比,并对成绩突出的单位、个人和优秀信息给予表彰和奖励。对未按规定完成任务的信息员耍进行批评或建议本人所在单位更换信息员。
二、信息报送要求
1.报送信息的主要内容:
(1)贯彻落实党中央、国务院的方针政策,以及国家、省体育部门的重大决策、工作部署的落实情况;
(2)围绕体育部门的中心工作,及时反映工作中出现的新动态、新情况、新问题、新经验;
(3)本地区、本单位重要工作情况,如体育改革措施、全民健身、业余训练、体育场馆、体育产业等方面情况;
(4)本地区、本单位重要活动、赛事以及突发性事件。
2.信息工作渠道
(1)省体委办公室定期出版内部刊物《体育工作简报》,上报国家、省各领导机关、有关省领导、本委各领导,发送至各市、县、区体育部门、本委直属各单位、机关各处室、省直有关部门、全省体育信息网络各信息员以及与全国务省、自治区、直辖市体育部门进行横向交流。
(2)省体委办公室不定期出版《内参简报》,报省领导。
(3)有条件的省信息网络成员单位,应组织编写工作简报,并专报1份至省体委办公室。
(4)信息员要定期向省体委办公室报送信息,原则上每月应有不少于2条信息,采取传真、邮寄的方式送达。
3.信息质量要求
(1)反映的事件应当真实可靠,有根有据。重大事件上报前,应当核实;
(2)信息中的事例、数字、单位应当力求准确。
(3)急事、要事和突发性事件应当迅速报送;必要时,应当连续报送。
(4)实事求是,有喜报喜,有忧报忧,防止以偏概全。
广东省体委办公室
一九九八年七月七日