广东省体育局办公室负责局机关机要通讯工作，为规究管理，制定如下规定。

一、文件交换：根据市政府交换站文件交换规定，交换站只负责公文、信函、简报、文件的交换。交换邮安信件必须用胶水或浆糊封口，不能使用透明胶或订书机封口
二、交换时间按本局通知时间进行，交换员持证入场办理文件交换工作。
三、需交换的文件按局公布的交换时间投放指定信箱。非领导交办的公文、公函，不得直接送省领导本人或政府各部门，非交换时间的送文，由该部门负责办理。
四、信件邮寄：邮寄的函件按邮局规定，邮编、地址必须清晰，快递函件必须交由机要员按规定办理。私人信件不属机关邮寄范围。