局机关办公室为体育局公文办理部门，其中负责体育局机关各处、室、直属各单位的公文处理。

内部公文办理包括：收文、登记及初审、拟办、办理、回复等程序。

收文：凡上报给体育局的公文应交办公室办理。根据省政府公文处理办法，除重大、突发事件或局领导直接交办的事项外，其余公文由局办公室登记办理。

登记及初审：办公室对收到的文件进行登记初审，登记包括收文时间、上报部门、事项。初审主要对上报的文件是否符合办理要求：如使用的文种、所报事项如涉及多个部门应说明协调情况、用章、应附的说明材料（主办、承办会议活动、应说明人数规模、经费来源）是否齐全等。

拟办：对办理的公文，由办公室在“广东省体育局办公室公文呈批表”中提出拟办意见后进行办理。

办理：

1、办理公文应遵守以下时限要求：

（1）可直接送领导审批的请示性文件，办公室在1个工作日内送呈。领导批示后由办公室在2个工作日内回复。

（2）由一个职能部门办理，不须协调其它部门会办的文件，如无特别的时间办理期限标示，应在3个工作日内将办理结果报办公室。

（3）须由多个部门对来文提出意见的，由主办部门牵头会各部门、，如无特别时间办理标示，应在5个工作日内将办理结果报办公室。

2、各部门对承接办理的公文办理完毕后，由部门负责人签名后退办公室。

回复：公文按规定呈批结束后，应正式行文函复，如不需正式行文函复且领导批示适宜转出的，可使用“广东省体育局办公室公文办理回复表”转来文单位知照执行。