1、本局档案室所保管的档案，主要供本机关和上级主管机关利用。
2、因工作需要，本局机关工作人员均可直接到档案室查阅档案、资料。查阅本局核心档案（局党组会议记录、纪要，办公会议纪录、纪要等）及人事、纪检、监察、审计等档案，须由查阅部门书面说明使用原因，由档案员报办公室负责人，送分管局领导批准。查阅密码电报、密级文件和重要档案，须由查阅部门书面说明使用原因，由档案员报办公室负责人，送分管局领导同意后，限在阅览室内阅读。
3、查阅档案必须履行登记手续。档案资料原则上不借出。必须借出时，须经办公室负责人同意，办理借阅手续，并限期一周内归还，逾期需办理续借手续。
4、查阅已进省档案馆的档案，可先到档案室查阅进馆《档案目录》？由局保密室开具介绍信前往查阅。
5、确需摘抄和复印档案资料，一般文件、资料要经档案员审阅同意；属密级的文件和资料，须经办公室负责人及分管局领导批准，用后归还档案室销毁。
6、直属单位、中心或外单位需要查阅本局档案，需由查阅单位开具介绍信，经办公室负责人同意后，参照2至5点做法。
7、阅档人员要爱护档案，严禁勾划、涂改、污损、撕毁、拆散或丢失档案，违者将追究法律责任。
8、保持阅览室的整洁、肃静，禁止在室内吸烟。